Le tampon professionnel est un outil de travail qui renseigne les interlocuteurs externes sur certaines informations de votre entreprise. Il est désormais possible de réaliser vos tampons personnalisés en ligne en quelques clics. Vous voulez renouveler votre matériel de travail ? Vous venez de créer votre structure ? Voici comment faire un tampon professionnel personnalisé sur internet.

Apprêter les informations à éditer sur le tampon

Le tampon encreur professionnel est un support de travail, mais avant tout un étendard de votre marque. Pour cela, certaines informations plus ou moins sensibles doivent y figurer avant de l’apposer sur tout document émanant de votre entreprise. À ce propos, les indispensables sont :

  • le nom de société, du service ou département
  • la forme juridique (SARL, SAS, etc.)
  • l’adresse postale (numéro et code) et le lieu du siège social
  • le numéro de téléphone et le fax
  • l’adresse e-mail et le site internet
  • le numéro unique d’identification de l’entreprise (SIREN)
  • le numéro du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS), accompagné de la ville d’enregistrement
  • le capital social
  • la TVA intercommunautaire (pour les transactions internationales).

Il est important de prendre connaissance des exigences apportées par le code du commerce en son article R123-237 sur les données à inscrire obligatoirement sur le tampon encreur. Hormis toutes les mentions, il faut également prévoir le fichier graphique du logo dans le cas échéant. Celui-ci doit être dans un format type (.pdf,.jpg,.tif, etc.), au risque d’être incompatible. La couleur par défaut de l’image est le noir et blanc et la résolution d’au moins 300 dpi.

Se rendre sur une plateforme en ligne

La réalisation de votre tampon professionnel personnalisé sur internet ne peut se faire sans vous rendre sur une plateforme en ligne. Pour cela, il est indispensable de trouver le prestataire conformément à votre budget prévisionnel. Avant de confirmer votre choix définitif du fournisseur, vous pouvez procéder par des demandes de devis. Toutefois, toutes les plateformes ne demandent pas les mêmes informations. D’autres proposent des services additionnels pour une meilleure prestation. Vous pouvez consulter un guide des meilleurs fournisseurs de tampon personnalisé avant de vous lancer.

Choisir la forme et le type et les dimensions du tampon encreur

Parce qu’il y a plusieurs formes de tampon encreur personnalisable, vous devez indiquer celui qui vous convient le mieux. Pour ce faire, vous devez choisir entre le tampon rectangulaire et le tampon rond.

Pour ce qui est de la typologie, il faut distinguer 5 catégories notamment : le printer, le pro, le bois, le folioteur et celui de poche. Chacun d’eux a un avantage certain en fonction de ses particularités et utilités. Il vous revient donc de faire le choix conséquent des bonnes dimensions en tenant compte de la quantité de données à personnaliser. En amont, il ne faut pas oublier de préciser suivant le type choisi, la couleur de l’encrier.

Sélectionner votre design ou envoyer la maquette

Certains fournisseurs proposent sur leur plateforme un vaste catalogue de modèles prédéfini. Il vous sera donc facile de sélectionner dans le lot le design qui vous convient conformément à la forme du tampon encreur retenu. Si en revanche vous ne parvenez pas à trouver le bon, il est possible de soumettre une maquette déjà réalisée à votre niveau ou même une esquisse. Si tel n’est pas le cas, vous pouvez demander au prestataire un design entièrement nouveau selon vos goûts et codes graphiques de l’enseigne.